Informacja od 4 Członków Rady Nadzorczej o rezygnacji oraz Odpowiedź 2 Członków Rady Nadzorczej

Zarząd S.B.M. Zachód na wyraźną prośbę Członków Rady Nadzorczej publikuje pisma dotyczące rezygnacji 4 Członków Rady Nadzorczej z Pełnionej funkcji oraz odpowiedź pozostałych w Radzie Nadzorczej 2 Członków. Treść obu pism mogą Państwo przeczytać poniżej:

Treść Pisma 4 Członków Rady Nadzorczej którzy złożyli rezygnację:

Szanowni Państwo

My, niżej podpisani Małgorzata Mirkowska, Maciej Wilkoszewski, Angelika Ben-Mansour, Halina Kielmańska z przykrością informujemy o podjęciu decyzji o rezygnacji z pracy w Radzie Nadzorczej SBM „ZACHÓD”, skutecznej z dniem 10 maja 2024r.

Podczas naszej kadencji, jako Państwa przedstawiciele, mieliśmy przyjemność wspierać liczne projekty mające na celu poprawę jakości życia mieszkańców naszej Spółdzielni. Dążyliśmy do transparentności, sprawiedliwego zarządzania i otwartego dialogu, co przyniosło konkretny wkład w rozwój naszej wspólnoty.

Jednakże nieustanne konflikty i działania dwóch pozostałych członków Rady Nadzorczej, które naszym zdaniem negatywnie wpływają na funkcjonowanie Spółdzielni oraz jej wizerunek, zmusiły nas do podjęcia tej trudnej decyzji. Działania te, charakteryzujące się brakiem wzajemnego szacunku i profesjonalizmu, utrudniają efektywną współpracę i komunikację wewnątrz Rady a także z innymi organami Spółdzielni.

Nasza rezygnacja jest protestem wobec długotrwałej, szkodliwej naszym zdaniem dla Spółdzielni i jej wizerunku, postawy dwóch pozostałych jej członków.

Niestety mnożenie konfliktów przez dwóch członków, szerzenie hejtu na zewnątrz Rady, w tym stworzonym przez siebie forum internetowym, prezentowanie braku wzajemnego szacunku, czy wręcz zachowania nie mającego nic wspólnego z kulturą osobistą, skłoniło nas do tego kroku. Ich obsesyjne doszukiwanie się nieprawidłowości w niemal każdym działaniu członków Zarządu, Radcy Prawnego, Głównej Księgowej, Lustratora, Biegłej Rewident czy innych pracowników, paraliżuje pracę i uniemożliwia normalną międzyludzką komunikację.

Celem tych działań wydaje się być podważenie autorytetu ww. osób czy organów Spółdzielni i wykreowanie na zewnątrz Rady fałszywego, możliwie niekorzystnego obrazu SBM „ZACHÓD”, na tle, którego mogliby się jawić jako jej wybawcy. Niestety prawda wygląda inaczej. To oni naszym zdaniem są głównym czynnikiem destabilizującym Spółdzielnię i jednym z głównych zagrożeń dla jej prawidłowego funkcjonowania. Na każdym Plenum dochodzi do zakłóceń ze strony tych Panów uniemożliwiając prowadzenie obrad.

Nie mając wpływu na ich postawę i nie chcąc być z nią identyfikowani, nie widzimy innej możliwości jak wystąpienie z Rady Nadzorczej.

W świetle powyższego dalsza nasza współpraca z tymi Panami nie mieści się naszym zdaniem w standardach Rady Nadzorczej naszej Spółdzielni.

Nasza rezygnacja spowoduje likwidację Rady Nadzorczej z dniem 10 maja br. do momentu przeprowadzenia najbliższych wyborów uzupełniających, ale jesteśmy przekonani, że i tak jest to najlepsze rozwiązanie. Mamy nadzieję, że nasza decyzja przyczyni się do refleksji i przyszłej poprawy funkcjonowania Rady Nadzorczej.

Z uwagi na zaistniałą sytuację już dziś zapraszany wszystkich Członków Spółdzielni do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Członków, które odbędzie się 24 czerwca 2024 r.

Państwa zaangażowanie i wsparcie są kluczowe dla dalszego rozwoju i harmonii w naszej Spółdzielni projektów, które rozpoczęliśmy.

Z wyrazami szacunku,
Małgorzata Mirkowska
Maciej Wilkoszewski
Angelika Ben-Mansour
Halina Kielmańska

Informacja do pobrania w formacie PDF

Odpowiedź 2 Członków pozostających w Radzie Nadzorczej:

Szanowni Mieszkańcy SBM „Zachód”

W nawiązaniu do pisma czwórki byłych Członków Rady Nadzorczej, które niestety nie zawierało żadnych konkretnych, merytorycznych argumentów na poparcie stawianych tam zarzutów (w tym żadnych przykładów rzekomego „hejtu”), podajemy kilka kluczowych faktów:

I. Jak CZTERY osoby sparaliżowały Spółdzielnię W związku z decyzją tych 4 osób, Rada Nadzorcza przestała istnieć. Przez prawie dwa miesiące nie może podjąć żadnej decyzji ani uchwały. Choćby nawet była niezbędna dla funkcjonowania Spółdzielni. Np. w razie jakichkolwiek sytuacji losowych/kryzysowych, nikt nie byłby w stanie uzupełnić teraz składu Zarządu. Zagrożona byłaby bieżąca działalność Spółdzielni, opłacania rachunków i faktur, itd. W związku z przerwaniem ciągłości działania Rady, nikt też aktualnie nie sprawuje kontroli nad Spółdzielnią i Zarządem. W sytuacji, gdy nadal nie ma sprawozdania finansowego za rok 2023 (a początkowe rozbieżności w bilansie wynosiły ok. 2 mln zł). A 8 kwietnia Radzie na Plenum oficjalnie przekazano, że w SBM miało od lat dochodzić do nieprawidłowości. Takie zachowanie to skrajna nieodpowiedzialność i działanie na szkodę Spółdzielni. To pierwsza taka sytuacja w historii SBM - świadome sparaliżowanie jej pracy, postawienie własnych celów, interesów i „strategii wyborczej” ponad wspólne dobro. Rezygnując w takiej chwili, osoby te pokazały, że nigdy więcej nie powinny reprezentować Członków Spółdzielni w Radzie Nadzorczej.

II. Jak naprawdę wyglądała praca Rady przed 10 maja? Zachęcamy do rozważenia, jak „dwie osoby mogły paraliżować pracę Rady”, skoro nawet na ostatnim Plenum 7 maja wymieniona Czwórka była w stanie przegłosować wszelkie decyzje, jakie tylko chciała? W tym np. odrzuciła jakiekolwiek propozycje przyznania Członkowi Zarządu podwyżki niższej niż aż 39 proc. miesięcznie, po zaledwie pół roku pracy. Czy też zmieniła (bez podawania żadnych powodów) Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Wcześniej zaś trzy z czterech wymienionych osób m.in.:

• podczas prac nad „Regulaminem wyboru Zarządu” stanowczo odrzuciły wszystkie propozycje szerokiego udziału Członków Spółdzielni w wyborze Prezesa,
• przegłosowały podwyższenie wynagrodzeń w Spółdzielni aż o 10 proc. (po tym, jak w ubiegłym roku podwyższono je już o 20 proc.). Rada przez ostatnie miesiące działała sprawnie i w pełni zgodnie z wolą byłych Członków. To dopiero ich decyzja doprowadziła do paraliżu Rady. Większość Rady mogła robić, co chciała (w tym blokować wszystkie niemile widziane inicjatywy). Jedyne, co pozostawało mniejszości, to informować Spółdzielców, gdy działo się coś niedobrego - co jest naszym obowiązkiem. Ponadto to właśnie m.in. z powodu zachowań i postaw tej większości, z Rady już na początku ubiegłego roku w proteście zrezygnowały dwie inne osoby.

III. W takim razie dlaczego uciekli? Te cztery osoby mogły przestraszyć się odpowiedzialności wobec Mieszkańców i konsekwencji swoich decyzji. 7 maja Rada przyznała tak dużą podwyżkę (prawie 40 proc.), zostawiając Spółdzielnię z obciążeniem… a już po zaledwie dwóch dniach te osoby zrezygnowały z funkcji. Mogły też bać się odpowiedzialności za niedostateczny nadzór Rady nad Zarządem w ubiegłym roku. Zrezygnowały bowiem właśnie te osoby, które jako Prezydium sprawowały pełnię władzy, kierowały i organizowały pracę Rady w 2023 r. (Zastępca Przewodniczącego Rady, Przewodniczący dwóch Komisji i Sekretarz Rady). M.in. właśnie ten niedostateczny nadzór ze strony większości Rady nad Zarządem doprowadził do stanu, w jakim Spółdzielnia znalazła się w 2023 - odejście trzech Głównych Księgowych w ciągu roku, odejścia dwóch kolejnych Administratorów i innych pracowników. Same do tych błędów się pośrednio przyznały, gdy Rada 29 stycznia odwołała byłego Prezesa (gdy już naprawdę nie miała innego wyboru i nie dało się dłużej udawać, że „wszystko jest okej”). Jednak ze skutkami tamtych zaniedbań borykamy się do dziś. Bałagan w dokumentacji księgowej za 2023 r. doprowadził do tego, że pierwszy raz w historii nie mamy w terminie sprawozdania finansowego (i nie wiadomo, czy uda się przygotować je na Walne Zgromadzenie). Kapitanowie nie uciekają z okrętu, tylko niezależnie od okoliczności pełnią obowiązki, których się dobrowolnie wobec Spółdzielców podjęli.

IV. Co dalej? My również ogromnie serdecznie zachęcamy Państwa do udziału w Walnym Zgromadzeniu 24 czerwca, które będzie zapewne najważniejsze w historii! Zachęcamy też wszystkich, którym na sercu leży los naszej Spółdzielni i którzy wierzą w aktywną, niezależną, otwartą na mieszkańców Radę, do kandydowania na członków nowej Rady Nadzorczej! Bo obecna sytuacja ma też jeden drobny pozytyw - oznacza w końcu szansę na nowy, świeży początek w działalności Rady i całej Spółdzielni.

Z wyrazami szacunku, członkowie Rady Nadzorczej:

Arkadiusz Łepecki Tadeusz Korbel