Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków 11.06.2025r. - z uzupełnionym porządkiem obrad

Zarząd Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej „ZACHÓD” w Warszawie działając na podstawie art. 83 ust. 2 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 34 ust. 1 Statutu Spółdzielni, zawiadamia Członków Spółdzielni o zwołaniu:

Walnego Zgromadzenia Członków, które odbędzie się w dniu 11 czerwca 2025 r. (środa) o godz. 16:00 w
Klubie „Dekada” przy ul. Grójeckiej 19/25 w Warszawie.

Z uwagi na konieczność sporządzenia list obecności zgodnie z wymogami RODO rejestracja Członków Spółdzielni i wydawanie mandatów rozpocznie się o godzinie 15:00.

Osoby z pełnomocnictwami proszone są o przyjście do godz. 15:30

PORZĄDEK OBRAD UZPEŁNIONY O PUNKT 15 ZGŁOSZONY PRZEZ CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI:

Otwarcie Walnego Zgromadzenia Członków,

1. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia:
   • Przewodniczącego,
   • Zastępcy Przewodniczącego,
   • Sekretarza,
2. Przyjęcie porządku obrad,
3. Wybór Komisji:
   • Mandatowo-Skrutacyjnej,
   • Wnioskowej,
4. Informacja Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej,
5. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2024,
6. Sprawozdanie Zarządu z realizacji wniosków z WzCz z dnia 24 czerwca 2024 r.,
7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2023,
8. Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2024,
9. Dyskusja,
10. Podjęcie uchwał w sprawie przyjęcia sprawozdań:
    • Zarządu Spółdzielni z działalności Spółdzielni za rok 2024,
    • Zarządu z realizacji wniosków z WzCz z dnia 24 czerwca 2024 roku,
    • Rady Nadzorczej za rok 2023,
    • Rady Nadzorczej za rok 2024,
11. Omówienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024 rok,
12. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2024,
13. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej wypracowanej przez Spółdzielnię w 2024 roku,
14. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium dla członków Zarządu Spółdzielni za rok 2024:
    • p. Zbigniewa Gawrona,
    • p. Norberta Dąbrowskiego,
    • p. Ireneusza Czerwińskiego.
15. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu SBM “Zachód” - zgłoszonej przez grupę Członków Spółdzielni,
16. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia nowego Statutu SBM „Zachód”,
17. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu SBM „Zachód”,
18. Przeprowadzenie wyborów do Rady Nadzorczej - 9 osób,
19. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej i podjęcie uchwały,
20. Zamknięcie obrad.

Do pobrana

1. Karta zgłoszenia kandydata na Członka Rady Nadzorczej S.B.M. ZACHÓD
2. Pełnomonictwo do reprezentowania na Walnym Zgromadzeniu

Pozostałe dokumenty dostępne są w systemie E-BOK - pod linkiem

INFORMACJE DODATKOWE:

1. Sprawozdania, które będą przedmiotem obrad, zostaną wyłożone do wglądu w biurze Spółdzielni ul. Śliska 10 oraz dostępne w systemie E-BOK, na co najmniej 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni, tj. do dnia 21.05.2025 r.
2. Projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad, zostaną wyłożone do wglądu w biurze Spółdzielni ul. Śliska 10 oraz dostępne w systemie E-BOK, na co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni, tj. do dnia 28.05.2025 r.
3. Członkowie mają prawo zgłaszania projektów uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 27.05.2025 r. Projekt uchwały zgłaszanej przez Członków musi być poparty przez co najmniej 10 Członków Spółdzielni.
4. Członkowie mają prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 7.06.2025r.
5. Członkowie mają prawo zgłaszania kandydatów do Rady Nadzorczej w terminie na 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 27.05.2025 r. Zgłoszenie kandydatów do Rady Nadzorczej Spółdzielni musi być złożone na piśmie.
6. Szczegółowe Informacje Dotyczące Walnego Zgromadzenia Członków zostaną opublikowane na stronie internetowej Spółdzielni, wywieszone na budynkach oraz będą dostępne w biurze Spółdzielni od dnia 21.05.2025 r.

WAŻNE INFORMACJE DOTYCZĄCE WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW W DNIU 11 CZERWCA 2025 R.

1. Członkowie Spółdzielni mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia. Członkowie о ograniczonej zdolności do czynności prawnych lub niemający takiej zdolności biorą udział przez swoich przedstawicieli ustawowych. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika.
2. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu.
3. Zgodnie z treścią art. 83 ust. 10 i ust. 11 ustawy о spółdzielniach mieszkaniowych, członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad, w terminie do 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłoszonej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. Dla zachowania ww. terminu projekty uchwał i żądania, о których mowa wyżej, powinny być dostarczone do siedziby biura Spółdzielni przy ul. Śliskiej 10 najpóźniej do dnia 27 maja 2025 roku do godziny 15:00 w sekretariacie Spółdzielni.
4. W przypadku, jeżeli do 27 maja 2025 roku wpłyną projekty uchwał i żądania, о których mowa powyżej, wówczas Zarząd wprowadzi stosowne zmiany w porządku obrad.
5. Sprawozdania objęte porządkiem obrad, będą do wglądu począwszy od dnia 21 maja 2025 r. w biurze Spółdzielni ul. Śliska 10 w Warszawie w dniach: w poniedziałki od 10:00 do 17:00, we wtorki, środy i czwartki od 09:00 do 15:00 oraz w piątki od 09:00 do 13:00.
6. Projekty uchwał objętymi porządkiem obrad, będą do wglądu począwszy od dnia 28 maja 2025 r. w biurze Spółdzielni ul. Śliska 10 w Warszawie w dniach: w poniedziałki od 10:00 do 17:00, we wtorki, środy i czwartki od 09:00 do 15:00 oraz w piątki od 09:00 do 13:00.
7. Zgodnie z treścią art. 83 ust. 12 Ustawy о spółdzielniach mieszkaniowych członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Dla zachowania ww. terminu poprawki do wyłożonych projektów uchwał należy składać w siedzibie Spółdzielni nie później niż w dniu 7 czerwca 2025 roku do godziny 11:00. W dniu 7 czerwca 2025 roku (sobota) biuro Spółdzielni będzie przyjmować członków w sprawie poprawek w godzinach od 09:00 do 11:00.
8. Zgodnie z art. 83 ust. 7 Ustawy о spółdzielniach mieszkaniowych Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad.
9. Kandydatów na członków Rady Nadzorczej można zgłaszać w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 27 maja 2025 roku do godziny 15:00 w sekretariacie Spółdzielni. Zgłaszanie kandydatów odbywa się pisemnie z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz imienia i nazwiska osoby zgłaszającej. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej składają pisemne oświadczenia wyrażające zgodę na kandydowanie oraz informacje, о których mowa w „Regulaminie wyboru członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano -mieszkaniowej „Zachód” w Warszawie. Karta zgłoszenia oraz wzór oświadczenie są dostępne na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółdzielni.
10. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę członków Spółdzielni obecnych na nim dlatego Państwa obecność i głos mają realne znaczenie dla budowania przyszłości naszej Spółdzielni.
11. Mandaty będą wydawane za okazaniem dokumentu potwierdzającego tożsamość.
12. Zgłaszania projektów uchwał, żądań i poprawek oraz zgłoszenia kandydatów członków Rady Nadzorczej można dokonywać również na adres mailowy: sekretariat@sbmzachod.pl