w sprawie: przyjęcia „Regulaminu Komisji niestałej Rady Nadzorczej SBM „Zachód"
Rada Nadzorcza SBM „Zachód", działając na podstawie § 3 ust. 1 pkt 17) Regulaminu Rady Nadzorczej, w związku z § 48 ust. 1 pkt 17) oraz § 66 Statutu Spółdzielni, postanawia, co następuje:
Rada Nadzorcza uchwała „Regulamin Komisji niestałej Rady Nadzorczej SBM „Zachód", stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
Uzasadnienie
Zgodnie z § 14 ust. 1 Regulaminu Rady Nadzorczej, uchwalonego przez Walne Zgromadzenie, „bieżące czynności z zakresu nadzoru i kontroli działalności Spółdzielni, Rada Nadzorcza wykonuje przy pomocy właściwych stałych i niestałych Komisji Rady". Według § 14 ust. 3 „uchwałę o powołaniu Komisji niestałych Rada Nadzorcza podejmuje w miarę potrzeb w czasie trwania kadencji dla dokonania oceny, zaopiniowania konkretnej sprawy lub opracowania określonego zagadnienia". Natomiast zgodnie z § 14 ust. 6 „Komisje działają na podstawie regulaminów uchwalonych przez Radę Nadzorczą".
Dotychczas Rada Nadzorcza uchwaliła regulaminy jedynie komisji stałych — tj. Komisji GZM (w roku 2015) oraz Komisji Rewizyjnej (również w roku 2015, zaktualizowany w roku 2024). Natomiast komisje niestałe nie posiadają w ogóle regulaminu regulującego ich działanie. Dotychczas funkcjonowały one na podstawie szczątkowych regulacji, umieszczanych w uchwałach o ich powołaniu oraz na zasadzie analogii z regulaminami komisji stałych. Jest to jednak niedopuszczalna luka prawna, którą należało wypełnić niniejszą uchwałą. Zapisy regulaminu w większości bazują na istniejących i funkcjonujących od lat rozwiązaniach Komisji Rewizyjnej, z uwzględnieniem specyfiki komisji niestałych.