Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków 28.05.2026r.

2026/04/28

SBM

Zarząd Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej „ZACHÓD” w Warszawie zaprasza Panią/Pana na Walne Zgromadzenie Członków, które zgodnie z § 34 ust. 1 Statutu Spółdzielni zwołujemy na dzień 28 maja 2026 roku o godz. 15:30.

Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w Klubie „Dekada” przy ul. Grójeckiej 19/25 w Warszawie.

Z uwagi na konieczność sporządzenia list obecności zgodnie z wymogami RODO rejestracja Członków Spółdzielni i wydawanie mandatów rozpocznie się o godzinie 14:30.

PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW:

  1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia Członków,
  2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia: a. Przewodniczącego, b. Zastępcy Przewodniczącego, c. Sekretarza,
  3. Przyjęcie porządku obrad,
  4. Wybór Komisji: a. Mandatowo-Skrutacyjnej, b. Wnioskowej,
  5. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania uchwał,
  6. Odczytanie listy pełnomocnictw (Informacja Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej),
  7. Przedstawienie Sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2025,
  8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2025,
  9. Przedstawienie Sprawozdania Zarządu z działalności za rok 2025,
  10. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Sprawozdania Zarządu z działalności za rok 2025,
  11. Sprawozdanie Zarządu z realizacji wniosków z WzCz z dnia 11 czerwca 2025 r.
  12. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Sprawozdania Zarządu z realizacji wniosków z WzCz wniosków z dnia 11 czerwca 2025 r.,
  13. Przedstawienie Sprawozdania Finansowego Spółdzielni za rok 2025,
  14. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Finansowego Spółdzielni za rok 2025,
  15. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej wypracowanej przez Spółdzielnię w 2025 roku,
  16. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Prezesa Zarządu Spółdzielni za rok 2025: Ireneusza Czerwińskiego,
  17. Przedstawienie wyników lustracji za lata 2022 – 2024 oraz wniosków polustracyjnych – podjęcie Uchwały,
  18. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Zachód- § 54 ust. 3,
  19. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Zachód- § 48, § 54 ust. 1, § 57 ust. 1 pkt 1 oraz § 58,
  20. Dyskusja,
  21. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej i podjęcie uchwały,
  22. Zamknięcie obrad.

DODATKOWE INFORMACJE:

  1. Członek Spółdzielni SBM „Zachód” i pełnomocnik członka uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu winni okazać się dokumentem tożsamości ze zdjęciem.
  2. Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka również oświadczenia, w którym pełnomocnik potwierdza, że jest osobą bliską członka Spółdzielni, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 25.05.2026 r. do sekretariatu SBM Zachód – wzór pełnomocnictwa jest dostępny na stronie pod linkiem i w siedzibie Spółdzielni. Pełnomocnictwa złożone po tym terminie nie będą uprawniały do reprezentacji na Walnym Zgromadzeniu.
  3. Członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się z materiałami dotyczącymi porządku Walnego Zgromadzenia tj.: protokołem z lustracji za lata 2022 – 2024, Sprawozdaniem z działalności Zarządu Spółdzielni, Sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 11 czerwca 2025 roku, Sprawozdaniem Finansowym za rok 2025, Sprawozdaniem Rady Nadzorczej i projektami uchwał, które wyłożone zostaną do wglądu Członków w biurze Spółdzielni przy ul. Śliskiej 10 w Warszawie od dnia 07.05.2026 r.
  4. Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania projektów uchwał oraz żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad w terminie i na zasadach określonych w UoSM i Statucie Spółdzielni SBM „Zachód”, tj. zgłaszanie projektów uchwał i żądań do 13.05.2026 r., zgłaszania poprawek do projektów uchwał do 25.05.2026 r. Projekt uchwały zgłaszany przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10-ciu członków.

Dokumenty związane z Walnym Zgromadzeniem przyjmowane są przez sekretariat Spółdzielni w godzinach pracy biura Spółdzielni. W dniu 25.05.2026 r. dokumenty przyjmowane będą do godziny 17:00.

Zarząd Spółdzielni SBM „Zachód” informuje, że członkowie zamierzający uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu Członków w dniu 28 maja 2026 roku przez pełnomocnika są zobowiązani do dostarczenia stosownego pełnomocnictwa najpóźniej na 3 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 25.05.2026 r. do sekretariatu SBM Zachód ul. Śliska 10, 00-127 Warszawa. Wzory pełnomocnictw są dostępne na stronie www.sbmzachod.pl i w siedzibie Spółdzielni. Pełnomocnictwo należy złożyć w siedzibie Spółdzielni w godzinach jej urzędowania lub przesłać w formie pisemnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. W dniu 25.05.2026 r. dokumenty przyjmowane będą do godziny 17:00.

Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

  1. osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu;
  2. adwokat lub radca prawny;
  3. inny członek tej samej spółdzielni.

W przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska pełnomocnictwo należy złożyć wraz z oświadczeniem. Pełnomocnik potwierdza w oświadczeniu, że spełnia wymóg bycia osobą bliską. Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez wymaganego oświadczenia jest nieważne.

Niedotrzymanie powyższego terminu skutkować będzie brakiem możliwości udziału pełnomocnika w Walnym Zgromadzeniu.

Do pobrania: