Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków 28.05.2026r. - z uzupełnionym porządkiem obrad

2026/05/14

SBM

Warszawa, dnia 14.05.2026 r.

ZAWIADOMIENIE

z uzupełnionym porządkiem obrad

Zarząd Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej „ZACHÓD” w Warszawie zaprasza Panią/Pana na Walne Zgromadzenie Członków, które zwołujemy na dzień 28 maja 2026 roku o godz. 15:30. Zgodnie z § 35 ust. 7 Statutu Spółdzielni zawiadomienie zostało uzupełnione o projekty uchwał zgłoszone przez członków.

Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w Klubie „Dekada” przy ul. Grójeckiej 19/25 w Warszawie.

Z uwagi na konieczność sporządzenia list obecności zgodnie z wymogami RODO rejestracja Członków Spółdzielni i wydawanie mandatów rozpocznie się o godzinie 14:30.

UZUPEŁNIONY PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW:

  1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia Członków,
  2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia:
    1. Przewodniczącego,
    2. Zastępcy Przewodniczącego,
    3. Sekretarza,
  3. Przyjęcie porządku obrad,
  4. Wybór Komisji:
    1. Mandatowo-Skrutacyjnej,
    2. Wnioskowej,
  5. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania uchwał,
  6. Odczytanie listy pełnomocnictw (Informacja Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej),
  7. Przedstawienie Sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2025,
  8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2025,
  9. Przedstawienie Sprawozdania Zarządu z działalności za rok 2025,
  10. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Sprawozdania Zarządu z działalności za rok 2025,
  11. Sprawozdanie Zarządu z realizacji wniosków z WzCz z dnia 11 czerwca 2025 r.
  12. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Sprawozdania Zarządu z realizacji wniosków z WzCz wniosków z dnia 11 czerwca 2025 r.,
  13. Przedstawienie Sprawozdania Finansowego Spółdzielni za rok 2025,
  14. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Finansowego Spółdzielni za rok 2025,
  15. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej wypracowanej przez Spółdzielnię w 2025 roku,
  16. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Prezesa Zarządu Spółdzielni za rok 2025: Ireneusza Czerwińskiego,
  17. Przedstawienie wyników lustracji za lata 2022 – 2024 oraz wniosków polustracyjnych – podjęcie Uchwały,
  18. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Zachód - § 54 ust. 3,
  19. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Zachód - § 48, § 54 ust. 1, § 57 ust. 1 pkt 1 oraz § 58,
  20. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej – wniosek Rady Nadzorczej,
  21. Uchwała w sprawie uchwalenia Regulaminu Rady Nadzorczej SBM „Zachód” w celu jego aktualizacji i dostosowania do nowego Statutu - punkt zgłoszony na wniosek członków Spółdzielni.
  22. Uchwała w przedmiocie przyjęcia zmian w Regulaminie Rady Nadzorczej SBM „Zachód” w zakresie § 20 ust. 1 regulaminu - punkt zgłoszony na wniosek członków Spółdzielni.
  23. Dyskusja,
  24. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej i podjęcie uchwały,
  25. Zamknięcie obrad.

DODATKOWE INFORMACJE:

  1. Członek Spółdzielni SBM „Zachód” i pełnomocnik członka uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu winni okazać się dokumentem tożsamości ze zdjęciem.
  2. Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka również oświadczenia, w którym pełnomocnik potwierdza, że jest osobą bliską członka Spółdzielni, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 25.05.2026 r. do sekretariatu SBM Zachód – wzór pełnomocnictwa jest dostępny na stronie pod linkiem i w siedzibie Spółdzielni. Pełnomocnictwa złożone po tym terminie nie będą uprawniały do reprezentacji na Walnym Zgromadzeniu.
  3. Członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się z materiałami dotyczącymi porządku Walnego Zgromadzenia tj.: protokołem z lustracji za lata 2022 – 2024, Sprawozdaniem z działalności Zarządu Spółdzielni, Sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 11 czerwca 2025 roku, Sprawozdaniem Finansowym za rok 2025, Sprawozdaniem Rady Nadzorczej i projektami uchwał, które wyłożone zostaną do wglądu Członków w biurze Spółdzielni przy ul. Śliskiej 10 w Warszawie od dnia 07.05.2026 r.
  4. Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania projektów uchwał oraz żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad w terminie i na zasadach określonych w UoSM i Statucie Spółdzielni SBM „Zachód”, tj. zgłaszanie projektów uchwał i żądań do 13.05.2026 r., zgłaszania poprawek do projektów uchwał do 25.05.2026 r. Projekt uchwały zgłaszany przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10-ciu członków.

Dokumenty związane z Walnym Zgromadzeniem przyjmowane są przez sekretariat Spółdzielni w godzinach pracy biura Spółdzielni. W dniu 25.05.2026 r. dokumenty przyjmowane będą do godziny 17:00.

Do pobrania: